เกี่ยวกับการแปลง PDF เป็น CSV และ Excel
ดึงตารางออกจาก PDF ไปไว้ในสเปรดชีต เช่น รายการเดินบัญชี รายการราคา รายงาน และใบแจ้งหนี้ ตัวแปลงจะจัดกลุ่มข้อความเป็นแถวตามตำแหน่งบนหน้า แบ่งแถวเป็นคอลัมน์ตรงที่มีช่องว่าง แล้วใช้คอลัมน์ชุดเดียวกันตลอดทุกหน้า
บันทึกเป็น CSV ด้วยตัวคั่นและการเข้ารหัสที่สเปรดชีตของคุณต้องการ หรือบันทึกเป็น Excel (XLSX) โดยตรง PDF ที่สแกนอ่านได้ด้วย OCR ไม่มีการอัปโหลด
วิธีใช้งาน
- เลือกหรือวาง PDF ได้สูงสุด 10 ไฟล์ (ไฟล์ละ 25 MB)
- เลือก CSV หรือ Excel ถ้าเป็น CSV ให้เลือกตัวคั่นและการเข้ารหัส
- เลือกเปิดใช้ OCR ถ้า PDF เป็นไฟล์สแกน
- แปลง แล้วดาวน์โหลดไฟล์ หรือไฟล์ ZIP ถ้ามีหลาย PDF
ควรรู้
- Excel ในหลายภาษายุโรปต้องการอัฒภาค ถ้าข้อมูลทั้งหมดไปอยู่ในคอลัมน์ A ให้ใช้ตัวเลือกอัฒภาค
- CSV เริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย UTF-8 ทำให้ Excel แสดงตัวอักษร เช่น ä, ö และ é ได้ถูกต้อง
- ข้อความที่อยู่นอกตาราง เช่น หัวกระดาษ จะออกมาเป็นแถวด้วย และลบได้ในสเปรดชีต
- แถวจากทุกหน้าจะรวมอยู่ในตารางเดียวตามลำดับ
คำถาม
แม่นยำแค่ไหน
ใช้ได้ดีมากกับ PDF ที่สร้างจากซอฟต์แวร์ (รายการเดินบัญชี ไฟล์ส่งออก ใบแจ้งหนี้) สำหรับไฟล์สแกนขึ้นอยู่กับภาพ ไฟล์สแกนที่สะอาดและตรงจะอ่านได้อย่างแม่นยำ
CSV หรือ Excel ควรเลือกแบบไหน
Excel (XLSX) เปิดได้ทันทีโดยคอลัมน์อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง CSV เป็นข้อความธรรมดาที่ทุกโปรแกรมนำเข้าได้ ซึ่งซอฟต์แวร์บัญชีและธนาคารมักต้องการ
ใช้กับรายการเดินบัญชีที่มีหลายหน้าได้ไหม
ได้ ทุกหน้าจะถูกอ่าน และแถวจากทุกหน้าจะรวมอยู่ในตารางเดียวตามลำดับที่ถูกต้อง
ข้อมูลของฉันถูกอัปโหลดไหม
ไม่ PDF ถูกอ่านในเบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งสำคัญสำหรับรายการเดินบัญชีและเอกสารเงินเดือน