Tietoa PDF CSV:ksi ja Exceliksi -työkalusta
Siirrä taulukko PDF:stä taulukkolaskentaan: tiliotteet, hinnastot, raportit ja laskut. Muunnin ryhmittelee tekstin riveiksi sen sijainnin mukaan sivulla ja jakaa rivit sarakkeiksi välien kohdalta, ja pitää samat sarakkeet sivulta toiselle.
Tallenna CSV-muodossa taulukko-ohjelmasi odottamalla erottimella ja merkistökoodauksella tai suoraan Exceliin (XLSX). Skannatut PDF:t voidaan lukea OCR:llä. Mitään ei ladata palvelimelle.
Näin käytät sitä
- Valitse tai pudota enintään 10 PDF:ää (25 MB kukin).
- Valitse CSV tai Excel. CSV:lle valitse erotin ja merkistökoodaus.
- Valitse Ota OCR käyttöön, jos PDF on skannaus.
- Muunna ja lataa sitten tiedosto tai useammasta PDF:stä ZIP-tiedosto.
Hyvä tietää
- Excel odottaa monilla eurooppalaisilla kielillä puolipistettä. Jos kaikki päätyy sarakkeeseen A, käytä Puolipiste-vaihtoehtoa.
- CSV alkaa UTF-8-tunnisteella, joten Excel näyttää kirjaimet kuten ä, ö ja é oikein.
- Taulukon ulkopuolinen teksti, kuten sivun ylätunniste, tulee myös riveinä, ja sen voi poistaa taulukossa.
- Kaikkien sivujen rivit menevät yhteen taulukkoon järjestyksessä.
Kysymykset
Kuinka tarkka se on?
Erittäin hyvin ohjelmilla tehdyissä PDF:issä (tiliotteet, viennit, laskut). Skannauksissa se riippuu kuvasta; siisti, suora skannaus luetaan luotettavasti.
CSV vai Excel: kumpi kannattaa valita?
Excel (XLSX) aukeaa suoraan sarakkeet paikoillaan. CSV on pelkkää tekstiä, jonka mikä tahansa ohjelma voi tuoda, ja sitä kirjanpito- ja pankkiohjelmat yleensä pyytävät.
Toimiiko se monisivuisen tiliotteen kanssa?
Kyllä. Jokainen sivu luetaan, ja kaikkien sivujen rivit menevät yhteen taulukkoon oikeassa järjestyksessä.
Ladataanko tietoni palvelimelle?
Ei. PDF luetaan selaimessasi, millä on merkitystä tiliotteiden ja palkka-asiakirjojen kohdalla.