Σχετικά με τη μετατροπή PDF σε CSV και Excel
Βγάλε τον πίνακα από ένα PDF και βάλ' τον σε υπολογιστικό φύλλο: αντίγραφα κίνησης λογαριασμού, τιμοκατάλογοι, αναφορές και τιμολόγια. Ο μετατροπέας ομαδοποιεί το κείμενο σε γραμμές ανάλογα με τη θέση του στη σελίδα, χωρίζει τις γραμμές σε στήλες εκεί που υπάρχουν κενά και κρατά τις ίδιες στήλες από σελίδα σε σελίδα.
Αποθήκευσε ως CSV με το διαχωριστικό και την κωδικοποίηση που περιμένει το υπολογιστικό σου φύλλο ή κατευθείαν σε Excel (XLSX). Τα σαρωμένα PDF μπορούν να διαβαστούν με OCR. Τίποτα δεν ανεβαίνει.
Πώς να το χρησιμοποιήσεις
- Επίλεξε ή άφησε εδώ έως 10 PDF (25 MB το καθένα).
- Διάλεξε CSV ή Excel. Για CSV, διάλεξε διαχωριστικό και κωδικοποίηση.
- Τσέκαρε το Ενεργοποίηση OCR αν το PDF είναι σάρωση.
- Κάνε τη μετατροπή και μετά κατέβασε το αρχείο ή ένα ZIP για πολλά PDF.
Καλό να ξέρεις
- Το Excel σε πολλές ευρωπαϊκές γλώσσες περιμένει ερωτηματικό. Αν όλα καταλήγουν στη στήλη A, χρησιμοποίησε την επιλογή Ερωτηματικό.
- Το CSV ξεκινά με σήμανση UTF-8, ώστε το Excel να δείχνει σωστά γράμματα όπως ä, ö και é.
- Το κείμενο έξω από τον πίνακα, όπως η κεφαλίδα σελίδας, βγαίνει επίσης ως γραμμές και μπορείς να το διαγράψεις στο υπολογιστικό φύλλο.
- Οι γραμμές από κάθε σελίδα μπαίνουν σε έναν πίνακα, με τη σειρά.
Ερωτήσεις
Πόσο ακριβές είναι;
Πολύ καλά για PDF που έχουν δημιουργηθεί από λογισμικό (αντίγραφα κίνησης, εξαγωγές, τιμολόγια). Για σαρώσεις εξαρτάται από την εικόνα· μια καθαρή, ίσια σάρωση διαβάζεται αξιόπιστα.
CSV ή Excel: ποιο να διαλέξω;
Το Excel (XLSX) ανοίγει κατευθείαν με τις στήλες στη θέση τους. Το CSV είναι απλό κείμενο που μπορεί να εισαγάγει οποιοδήποτε πρόγραμμα, και αυτό ζητούν συνήθως τα λογιστικά και τραπεζικά προγράμματα.
Μπορεί να διαχειριστεί ένα αντίγραφο κίνησης με πολλές σελίδες;
Ναι. Διαβάζεται κάθε σελίδα, και οι γραμμές από όλες τις σελίδες μπαίνουν σε έναν πίνακα με τη σωστή σειρά.
Ανεβαίνουν τα δεδομένα μου;
Όχι. Το PDF διαβάζεται στον browser σου, κάτι που μετράει για αντίγραφα κίνησης λογαριασμού και έγγραφα μισθοδοσίας.