Über PDF in CSV und Excel
Hol die Tabelle aus einem PDF in eine Tabellenkalkulation: Kontoauszüge, Preislisten, Berichte und Rechnungen. Der Konverter gruppiert Text anhand seiner Position auf der Seite zu Zeilen, teilt die Zeilen an den Lücken in Spalten und behält dieselben Spalten von Seite zu Seite bei.
Speichere als CSV mit dem Trennzeichen und der Kodierung, die deine Tabellenkalkulation erwartet, oder direkt als Excel (XLSX). Gescannte PDFs können mit OCR gelesen werden. Nichts wird hochgeladen.
So nutzt du es
- Wähle bis zu 10 PDFs aus oder leg sie ab (je 25 MB).
- Wähle CSV oder Excel. Bei CSV wählst du Trennzeichen und Kodierung.
- Setze den Haken bei „OCR aktivieren“, wenn das PDF ein Scan ist.
- Umwandeln, dann die Datei herunterladen oder bei mehreren PDFs ein ZIP.
Gut zu wissen
- Excel erwartet in vielen europäischen Sprachen ein Semikolon. Wenn alles in Spalte A landet, nutze die Option „Semikolon“.
- Die CSV beginnt mit einer UTF-8-Markierung, damit Excel Buchstaben wie ä, ö und é richtig anzeigt.
- Text außerhalb der Tabelle, etwa eine Kopfzeile der Seite, kommt ebenfalls als Zeilen heraus und kann in der Tabellenkalkulation gelöscht werden.
- Die Zeilen aller Seiten landen der Reihe nach in einer Tabelle.
Fragen
Wie genau ist es?
Sehr gut bei PDFs, die von Software erstellt wurden (Kontoauszüge, Exporte, Rechnungen). Bei Scans hängt es vom Bild ab; ein sauberer, gerader Scan wird zuverlässig gelesen.
CSV oder Excel: Was soll ich wählen?
Excel (XLSX) öffnet sich direkt mit den Spalten an ihrem Platz. CSV ist reiner Text, den jedes Programm importieren kann – das, was Buchhaltungs- und Banksoftware meist verlangt.
Funktioniert es mit einem Kontoauszug mit vielen Seiten?
Ja. Jede Seite wird gelesen, und die Zeilen aller Seiten landen in der richtigen Reihenfolge in einer Tabelle.
Werden meine Daten hochgeladen?
Nein. Das PDF wird in deinem Browser gelesen, was bei Kontoauszügen und Gehaltsunterlagen wichtig ist.